Información en la web sobre reserva de espacios
Todas las reservas de aulas para el curso 2024/2025 se harán a través de SUCRE (Sistema Unificado de Consulta y Reserva de Espacios del UGR)
En este enlace podrá acceder a un pequeño manual de instrucciones para la realización de las reservas.
En el campo "Comentario / Justificación", deben especificarse todos los detalles relacionados con la actividad, para que sea más fácil su estudio por parte del Decanato.
Las reservas quedarán pendientes de la validación correspondiente atendiendo a los criterios aprobados en Junta de Facultad, por lo que no serán efectivas efectiva hasta que se reciba la confirmación de dicha validación.
Cuando el espacio reservado se destine a una actividad que conlleve coste de inscripción para los asistentes esta circunstancia deberá ser comunicada expresamente al Decanato en vista a la liquidación de precios públicos contemplada en la normativa.
Las reservas de los Seminarios se seguirán tramitando directamente a través los Departamentos.
La reservas del Pabellón deben solicitarse al Vicedecanato de Ordenación Académica mediante la siguiente dirección de correo electrónico @email.
El aula A6 está destinada preferentemente al uso por parte del estudiantado y su reserva se tramitará presencialmente en la secretaría del decanato o a través de la dirección de correo electrónico @email. El resto de aulas no podrá reservarse directamente por el estudiantado, por lo que cuando un espacio se solicite para el uso por parte de estudiantes sin la presencia del profesor o profesora, la reserva deberá realizarla el profesorado correspondiente.
El personal externo a la Universidad de Granada que desee realizar una reserva debe realizar la solicitud a través de la Sede Electrónica mediante Solicitud Genérica dirigida a la Facultad e incorporando a dicha solicitud el siguiente formulario cumplimentado:
Una vez realizada la solicitud, desde el Decanato de la Facultad se podrá requerir la documentación necesaria para cumplir con los requisitos establecidos por Universidad de Granada.
En el siguiente enlace se puede acceder a más información sobre la reserva de espacios para usuarios externos a la UGR
https://servicioprotocolo.ugr.es/informacion/reserva-espacios/personal-externo
Criterios de asignación de espacios a actividades docentes y académicas
Reservas anuales
Se validan desde el Vicedecanato de Ordenación Académica atendiendo a las siguientes prioridades:
1.- Reservas avaladas por el equipo de gobierno y órganos colegiados.
2.- Horario y calendario de exámenes aprobados en Junta de Facultad para el curso correspondiente
3.- Docencia de Posgrados de la Facultad
Los criterios de asignación para los puntos 2 y 3 anteriores son:
1.- Capacidad del aula: Adecuación del aula al número de participantes que conforman el grupo.
2.- Especialización del aula: Las aulas específicas (Informática, Plástica, Música y Corporal) y las que tengan alguna característica excepcional (equipamiento, distribución del mobiliario, capacidad superior…) se asignarán según las necesidades de especialización de la asignatura que solicite el departamento correspondiente en el proceso de revisión de los horarios.
Reservas puntuales
1.- Tanto para las aulas de docencia ordinaria (A1…, B1…, C1…) y especializada (Informática, Plástica, Música y Corporal), se tramitan directamente por el profesorado a través de SUCRE
El criterio de validación es la disponibilidad en el momento de la reserva y que el uso se ajuste a las necesidades docentes de las asignaturas impartidas: clases, seminarios, evaluaciones, reuniones….
Para otro tipo de uso (organización de congresos, investigación, programas de innovación…) requerirá del visto bueno del vicedecanato correspondiente por lo que se solicitará la documentación oportuna para validarla.
2.- Aulas Nobles: Para las aulas nobles (Aula Magna, Andrés Manjón y Sala de Videoconferencias), las aulas especiales (Laboratorios, Ecoaula y Pabellón) y espacios comunes requerirá del visto bueno del vicedecanato correspondiente.
Para la reserva del Laboratorio de Infantil se debe consultar el siguiente protocolo para solicitar el aval al Vicedecanato de Innovación, Investigación y Transferencia adjuntando el documento siguiente:
Solicitud reserva aula infantil (docx)
Protocolo reserva aula infantil (pdf)
3.- El criterio de validación será que la disponibilidad en el momento de la reserva y que la solicitud se ajuste a las características del aula (capacidad y equipamientos necesarios). De carácter general, se considera prioritario el orden de la reserva, pero en caso de solapamiento con otra solicitud, se estudiará la viabilidad de aulas y fechas alternativas según las necesidades de ambas solicitudes. Se considera el siguiente orden de prioridad:
- Reuniones órganos colegiados
- Tesis/plazas
- Graduaciones
- Actividades avaladas por la Facultad
- Otras actividades
Si la actividad desarrollada en el aula implica obtención de imágenes o grabaciones de los participantes, es necesario que la persona que realiza la reserva se responsabilice del adecuado seguimiento de la normativa de tratamiento de imágenes y protección de datos de la UGR